Come caricare una gara sul MEPA Parte 2

 

Documentazione Amministrativa

Nella sezione Documentazione Amministrativa, puoi caricare i documenti richiesti per la partecipazione alla Gara. La modalità di caricamento cambia in base alla forma di partecipazione scelta.

Documentazione

Se partecipi come singolo Operatore Economico, vedrai l’opzione Aggiungi documenti dove potrai:

 

Documentazione singolo Operatore Economico  

●       Selezionare il tipo di documentazione dalla lista disponibile.

●       Cariecare il documento utilizzando la funzione Sfoglia.

●       Descrivere brevemente il documento caricato.

●       Completare il caricamento, accettando i termini del disclaimer e cliccando su Allega

 

Documentazione forma aggregata

Se partecipi come parte di un raggruppamento con altri operatori, la sezione si suddividerà in:

1. Documentazione Amministrativa degli Operatori Economici: ciascun Operatore del raggruppamento carica i propri documenti separatamente (documentazione disgiunta).
2. Documentazione Amministrativa del Concorrente: i documenti comuni al raggruppamento, non attribuibili a un singolo Operatore, vengono caricati collettivamente.

●        

Documentazione Amministrativa degli Operatori Economici

Selezionando la sezione Documentazione Amministrativa degli Operatori Economici, potrai visualizzare l’elenco degli operatori nel raggruppamento. Per ogni operatore, espandi la sezione e carica i documenti pertinenti:

Aggiungi Documentazione 

1. Scegli il tipo di documentazione dalla lista.
2. Carica il documento tramite la funzione Sfoglia.
3. Aggiungi una descrizione del documento.
4. Completa il caricamento, accettando il disclaimer e cliccando su Allega.

Nota: se non vedi i documenti firmati digitalmente, seleziona “Tutti i File” in basso a sinistra.

 

Documentazione Amministrativa Concorrente 

Se partecipi come parte di un raggruppamento, nella sezione Documentazione Amministrativa del Concorrente, carica i documenti che si riferiscono all’intero raggruppamento (ad esempio, la comprova dell’imposta di bollo). Il processo di caricamento è simile:

 

●       Seleziona il tipo di documentazione dalla lista.

●       Carica il documento tramite Sfoglia.

●       Inserisci una descrizione.

●       Accetta il disclaimer e clicca su Allega.

 

Per il DGUE, scarica il file Request.xml dalla Stazione Appaltante e usa l’applicativo eDGUE presente nel Cruscotto per compilarlo. Dopo aver caricato il file, completa l’inserimento e clicca su Allega.

Offerte per i Lotti

Accedi alla sezione Offerte per i Lotti Scelti per visualizzare i lotti, lo stato di compilazione delle offerte e il numero di documenti caricati per ciascun lotto.

Singolo Lotto

1. Seleziona il lotto per visualizzare i dettagli.
2. Compila la Scheda di Offerta con le informazioni tecniche ed economiche richieste. Seleziona Compila e inserisci i dati necessari.
3. Salva e valida la scheda, assicurandoti che siano rispettate tutte le regole di ammissione configurate dalla Stazione Appaltante.

 

 

Nota Importante:

●       I campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco (*).

●       Ogni campo presenta delle istruzioni specifiche per la corretta compilazione.

●       Alcuni campi sono precompilati e non possono essere modificati.

Scheda Offerta

Completa la Scheda di Offerta, anche parzialmente, e poi clicca su Salva e Valida per confermare le informazioni inserite, assicurandoti che siano conformi alle regole di ammissione definite dalla Stazione Appaltante.

In caso di errori nei campi, il Sistema ti avviserà con un messaggio descrittivo. Se tutti i dati sono corretti, la Scheda di Offerta risulterà completata

Tipologia documentazione 

I dati inseriti nella Scheda di Offerta verranno trasferiti nei relativi Documenti di Offerta Tecnica (se ci sono specifiche tecniche) e Documenti di Offerta Economica.

Puoi generare questi documenti accedendo alla sezione Offerta del Lotto, selezionando Genera per creare le buste tecniche ed economiche.

Una volta generato, scarica il documento tramite Download e poi carica i documenti firmati digitalmente selezionando Sfoglia e cliccando su Allega.

Se la Gara lo prevede, puoi aggiungere ulteriori Documenti Tecnici o Economici per la Busta Tecnica e la Busta Economica, selezionando Aggiungi Documenti. In questo caso:

1. Scegli la Tipologia di Documentazione dalla lista.
2. Carica il documento tramite Sfoglia.
3. Inserisci una descrizione del documento.
4. Completa l’inserimento accettando il disclaimer e cliccando su Allega.

 

Aggiungi documentazione

Se la Stazione Appaltante prevede delle buste aggiuntive per il lotto, le troverai visibili nella stessa pagina. Puoi caricare la documentazione richiesta selezionando Aggiungi Documentazione accanto alla busta pertinente (ad esempio, Busta Amministrativa Light, Busta Documentazione Tecnica a comprova, ecc.)

Riepilogo e invio offerta

Verifica attentamente tutte le informazioni inserite durante la procedura di partecipazione e, quando sei pronto, invia la tua offerta. Per farlo, accedi alla sezione Riepilogo e Invio Offerta dal menu laterale a sinistra e seleziona l’opzione per inviare l’offerta.

Seduta pubblica

Nella Seduta Pubblica, le informazioni sono organizzate in sezioni chiare. Per completare la procedura, seleziona Invia Offerta. Una volta inviata, la tua procedura apparirà come “Inviata” nella pagina Le tue procedure.

Seduta pubblica: offerte presentate

Durante la seduta pubblica di apertura delle offerte, vi parteciperanno i compilatori designati dagli Operatori Economici (OE) partecipanti, o chi ha effettuato l’accesso al portale dopo la scadenza per la presentazione delle offerte. Puoi controllare la lista degli utenti che accedono alla seduta pubblica e, se necessario, gestirla rimuovendo gli accessi non autorizzati e rigenerando il PIN.

Seduta pubblica: esame offerte

Una volta che la Pubblica Amministrazione (PA) inizia l’esame delle offerte, potrai visualizzare le seguenti informazioni selezionando Accedi:

●       L’identità e i riferimenti principali dei documenti inviati dai concorrenti.

●       I punteggi attribuiti alle offerte.

●       I dettagli sui prezzi e sconti proposti.

●       Eventuali esclusioni dalle procedure.

●       La graduatoria finale.

●       L’aggiudicazione.

●       Le eventuali stipule.

Tutte queste informazioni sono visualizzate progressivamente, mentre i documenti inviati dai concorrenti non sono visibili. Entrando nella pagina della Seduta Pubblica, potrai accedere alle seguenti sezioni:

●       Offerte presentate

●       Esame delle offerte